东北石油大学档案工作始于1960年，1986年成立综合档案室，2003年3月成立档案馆（副处级），2010年4月更名为东北石油大学档案馆，下设综合档案室和校史编研室（校史馆），曾隶属于学校党政办公室，2017年11月划归图书馆，1998年2月档案管理通过石油天然气总公司国家二级标准考核。

我校档案现有2个全宗，大庆艺术学校并入后，已经接受其文书、教学档案和财会档案，合计2179卷。截止到2018年12月，我校馆藏各类档案54979卷，14903件，照片3281张，案卷排列总长度为1600延米。收入自1960至2018年产生的档案材料，每年收集整理档案约3000余卷件，提供档案利用服务2000余人次，查阅档案3000余卷件。

根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的要求，依据国家教委发布的《高等学校档案实体分类方法》、《高校档案工作规范》，制定完善了《东北石油大学档案管理办法》、《东北石油大学归档文件整理规则实施办法》、《东北石油大学电子文件归档与管理办法》、《东北石油大学档案保管期限表》等档案规章制度。我校档案分为十四大类：即党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像、人事、人物、实物类档案，设置了一、二级类目与标识；1993年（含1993年）以前的档案排架方式采用保管期限;年代方式排列。1994年以后档案实体排架方式采用年代;一级类目;二级类目从左向右纵向排列。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

档案馆1986年开始建立全引目录（检索目录），并以案卷目录作为主要检索工具。目前，学校正在实施档案管理信息化，三万多条档案信息已经完成录入，并且都导入到南大之星档案网络管理系统数据库中，促进了检索效率的提高。目前学校正在实施档案信息管理数字化和信息化，已经购买档案数字化相关设备，2016年及2018年已经投入档案数字化经费，计划数年完成档案数字化，档案馆网站也日趋完善，让社会了解学校档案工作的同时，也宣传了学校的教育教学成果。在校领导的关怀、指导与档案馆全体同志的努力下，学校的档案管理正在向制度化、科学化、规范化、信息化迈进。

校史馆最初建于2007年，后于2010年学校50年校庆时迁至图书馆1楼，并进行了重新设计与装修，调整和充实了展出内容。新的校史馆展区按内容分三个区域：序厅、历史厅和成就展示厅，陈列了建校50余年学校发展的历史资料，充分展示了学校办学过程和不同时代学校面貌、优良传统与校园文化精粹、办学理念变革和教育教学成就。校史馆的展品属于档案馆藏品的一部分，公开展示提升了这些藏品的效用。作为学校文化建设的重要内容，实施素质教育的重要基地，校史馆每年接待参观大约3000人次左右，既有本校学生参观，也包括省市级领导视察。校史馆每年从学生中选拔一批兼职讲解员，通过培训的学生讲解流畅。通过参与校史馆兼职讲解活动，大学生既很好地向外界展示了个人风采，也提高了自身的能力，增强了作为“东油人”的自豪感和使命感。

档案馆可以提供的档案利用服务有：档案原件查阅、借阅；档案复印；学历、学位、成绩中英文认证；机构函复查询；同时参与编写校史、大事记、组织机构沿革、专题文件汇编、文件汇编等项工作；并通过校史馆开展人物档案及实物档案展览活动。