学校目前现有2个全宗，艺术学院全宗已经移交到档案室，所有的文书、教学和会计档案整理完成，共2179卷，其中文书档案497卷，教学档案186卷，财会档案1496卷。本校全宗现共有档案52800卷，14903件。收入自1960至2018年产生的档案材料。1993年（含1993年）以前的档案保管期限分为永久、长期、短期。1994年以后按照国家教委< 关于发布《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的通知>规定分为党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财会、声像、实物等11类，将原永久、长期、短期类按照新的分类方式分别纳入党群、行政、教学、外事类，原永久、长期、短期类停止使用，其他类别延续使用。其他类档案因一级类目、二级类目都不变，故仍按年代延续排架，案卷目录延续使用，1994年以后采用规定的档号模式：年度号＋分类号＋案卷号。档案的归档范围和保管期限见制度汇编。2003年以后党群、行政类档案归档改卷为件，采用规定的档号模式：年度号＋分类号＋保管期限+件号，保管期限包括永久、长期、短期，2009年保管期限改为永久、定期（30年、10年），为了方便管理，在档案盒以及文件归档章仍采用大写字母Y、C、D来表示永久、30年、10年，但涵义已经发生变化。

档案全宗内容基本反映了学校的建设和发展过程，材料收集比较齐全，案卷整理比较规范，分类编号条理清楚，保管完好。

档案真实反映了学校的发展历史，具有较高的研究价值，年均提供利用档案近3800卷次，接待查阅近2200人次。2001、2009年销毁超过保存期限财务凭证5428本。有一些短期文书档案已经超过报告期限，但考虑到对学校发展历史有一些参考价值且数量不大，没有销毁。

目前编制了以各类档案为主的案卷目录作为主要检索工具，1986年开始建立全引目录（检索目录）。全部档案（大部分财会档案除外）建立了档案目录数据库，向计算机内录入近三万条档案信息，并且都导入到南大之星档案网络管理系统数据库中，辅助手工检索。目前学校正在实施档案信息管理数字化和信息化，已经购买档案数字化相关设备，2016年及2018年已经投入档案数字化经费，计划数年完成档案数字化，并在校园网上建立了网站，面向社会宣传学校的档案工作。档案管理正在向制度化、科学化、规范化、信息化迈进。