全宗卷分类代码为QLFJ。Q为全宗拼音首字母，表示为全宗卷、L为类别、F为范围编号、J为组卷的汉语拼音第一个字母。由于第三类收集和第七类利用文件较多，在类别L和组卷编号J之间增加档案范围编号F，其它类别全宗只有QLJ。
L代表从01-12共12个问题，01汇编 02规范 03收集 04整理（保管） 05鉴定 06统计 07 利用 08 现代化 09检查 10征赠 11学会 12 其它。
F为归档范围编号，01 党群行政 02教学 03科研 04产品 05基建 06设备 07出版 08外事09财会 10 声像 11人事 12实物 13荣誉 14人物。
J代表每一问题范围从01-N共N个卷。Q030105指全宗卷收集党群行政类第五卷，Q0601指统计类第1卷。
我校档案自2012年起分为十四大类:即党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、人事、实物、荣誉、人物类档案,设置了一级类目与标识；1993年（含1993年）以前的档案排架方式采用保管期限-年代方式排列。1994年以后档案实体排架方式采用年代-一级类目从左向右纵向排列。
现保管档案54979卷，14949件，照片3281张。包括：
文书永久类：541卷，收入1960—1993年的需要永久保存的重要档案材料，其中包括：学院建院以来机构组建、干部任免、职称评定、会议材料、经费预算、统计报表、协议书、文件批复、会议记录、招生就业、审计报告、图书报表等。
文书长期类 627卷，收入1961－1993年的需要长期保存的档案材料，其中包括：石油部及黑龙江省发文、领导讲话、工作计划、会议材料、制度规定、考核表、介绍信、各部门计划及总结等。
文书短期类共521卷。收入1977－1993年的需要短期保存的档案材料，其中包括：国务院、石油部、教育部、黑龙江省、大庆石油管理局、大庆市政府有关文件，中央领导讲话，大庆石油学院简报等。
党群类（DQ1994-2002）共331卷（永久98，长期166，短期67），DQ2003-2017共5466件，其中永久965件、长期（30年）2620件、短期(10年）1871件。分类如下：11－党务综合 12－纪检监察审计 13－组织（党校） 14－宣传教育 15－统战 16－工会 17－团委（含学生社团活动材料） 19－科协。
行政类(XZ1994-2002)档案共394卷（永久110，长期204，短期80），XZ2003-2017共9137件，其中永久886件、长期（30年）3455件、短期(10年）4796件。行政类档案分类如下：11－行政综合 12－人事 13－审计 14－武装保卫 15－总务（行管后勤） 16－图书档案 17-校产 19-离退休 21-高等教育研究所
教学类（JX）档案共17786卷。Jx11:综合性的文件、报表等材料等收集了889卷；Jx12:学科与实验室建设72件（1986-2001）； Jx13招生方面的材料共收集536卷，包括各种录取名册、三联单（含本科、专科、高职）；Jx14：学籍管理共6640卷，包括学籍卡、成绩单；Jx15:课堂教学与教学实践522卷（1959-2001）； Jx16：学位材料共7381卷，包括硕士、博士学位档案、学位论文；Jx17：就业材料共598卷；Jx18:教材讲义504卷（1999年前及2018年）；成人教育资料中：招生类57卷，入学卡、成绩单234卷，其他各种毕业生登记表等材料共525卷。
科研类（KY）档案共2563卷29件，1988年开始收集整理科研档案，包括科研科等科室及各系移交的1976年以来科研项目鉴定、科技成果奖及科研文件等资料。2002年以后的科研项目鉴定、科技成果奖等科研档案存在科研处成果科，本馆只有校办移交的有关科研方面的文件，2018年陆续归档。
基建类（JJ）档案现存2218卷18件。1993年开始收集整理基建档案，收集整理了，2002年前的安达老校区基建档案共911卷，搬迁后移交给安达新世纪集团；2003年至今共收集整理了基建处、新校区工程建设指挥部及校办移交的大庆新校区住宅区、教学区部分竣工图纸及文字资料、基建工作文件等资料档案。
设备类（SB）档案共704卷。1990年开始收集整理设备类档案，收集整理了各系及科室1988年以来移交的设备仪器随机材料、我院关于设备购置费的文件及设备处采购仪器设备合同等相关资料，本年度没有设备档案移交。
出版类（CB）档案共394卷，203件手稿。1989年开始收集整理出版档案，从1977年我院创刊的第一期《大庆石油学院学报》开始至今的《大庆石油学院学报》、《高教研究》及出版类文件等，归档单位主要是学报编辑部、高教研究室及校办，以前把手稿做为卷处理，2013年把手稿按件保存，2014年重新按卷保存。
外事类（WS）档案共124卷20件。收集整理了1985年以来的外籍教师和留学生资料及各部门下发的外事类文件等。
声像类（SX）155卷（盒）。收集整理了1970年以来我院各项会议、活动、检查、毕业照等资料照片3126件。字画类12件，磁带6件。
人事类共293卷，全部是死亡教职工个人人事档案；
荣誉档案1457件，包括各单位获得的荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗；
实物档案350件，包括字画、各类礼品等；
人物档案17人678件，包括个人获得的证书、著作、论文、生活照片等。
财会类（CK）档案截止至2018年底共进馆27250本，1996、2001年两次销毁5428本。
