一、档案库房是集中保管档案的重地，非档案馆人员未经许可不得入内。
二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。
三、库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理。灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测。库房管理人员必须会使用灭火器。
四、库房内严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房，库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备。
五、库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。
六、库房管理人员应定期对库房内的档案进行清点，做好清点记录。库房内要有足够的符合要求的档案装具，档案不得随意堆放。库房要保持清洁整齐、空气流通。
七、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除，若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。
