东北石油大学档案馆简介

东北石油大学档案工作始于1960年，原名东北石油学院，1975 年，更名为大庆石油学院。1986年建立院长办公室综合档案室，1998年2月档案管理通过石油天然气总公司国家二级标准考核。2003年3月成立档案馆（副处级），挂靠学校办公室。2010年4月大庆石油学院更名为东北石油大学，档案馆更名为东北石油大学档案馆，下设综合档案室和校史编研室，隶属于学校党政办公室，2017年11月划归图书馆管理。

东北石油大学现拥有3个全宗（学校更名不改变职能性质)，艺术学院（全宗号Y001）并入后，已经接受其文书、教学档案和财会档案，合计2191卷；继续教育全宗（全宗号D002）是从原本校全宗JX19中分离出来单独建立全宗，现收入1980-2019年教学档案849卷；本校全宗（全宗号D001）现共有档案68794卷，23087件，照片4292张，收入自1960至2023年产生的档案材料。

案卷排列总长度为1740延米。年均提供利用档案3000余卷次，接待查阅近2000人次。

档案用房面积约910平方米，实现档案办公、阅览、库房三分开。馆藏档案划区域分布在库房内，部分配备密集架档案装备，其余配备档案柜。

根据高等学校档案管理办法（中华人民共和国教育部令第27号）的要求，依据国家教委发布的《高等学校档案实体分类方法》、《高校档案工作规范》，制定完善了《东北石油大学档案管理办法》、《东北石油大学归档文件整理规则实施办法》、《东北石油大学电子文件归档与管理办法》、《东北石油大学档案保管期限表》等制度建设，并执行新的《会计档案管理办法》，新的《归档文件整理规则》正在学习中。对我校档案分为十四大类:即党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财会、人事、实物、荣誉、人物类档案,设置了一、二级类目与标识；1993年（含1993年）以前的档案排架方式采用保管期限——年代方式排列。1994年以后档案实体排架方式采用年代——一级类目——二级类目从左向右纵向排列。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

编制了以各类档案为主的案卷目录作为主要检索工具，1986年开始建立全引目录（检索目录）。目前学校已经批准正在实施档案信息管理数字化和信息化，相关设备和软件已经到位，已经批量投入档案数字化经费，并利用学生勤工俭学和工作人员自行进行档案扫描工作。除财会档案外，档案建立了档案目录数据库，向计算机内录入近三万条档案信息，并全部导入到南大之星档案网络管理系统数据库中，辅助手工检索。并在校园网上建立了网站，面向社会宣传学校的档案工作，目前档案管理正在向制度化、科学化、规范化、信息化迈进。

校史馆最初建于2007年，后于2010年学校50年校庆时迁至图书馆1楼，并进行了重新设计与装修，调整和充实了展出内容。新的校史馆展区按内容分三个区域：序厅、历史厅和成就展示厅，陈列了建校50余年学校发展的历史资料，充分展示了学校办学过程和不同时代学校面貌、优良传统与校园文化精粹、办学理念变革和教育教学成就。校史馆的展品属于档案馆藏品的一部分，公开展示提升了这些藏品的效用。作为学校文化建设的重要内容，实施素质教育的重要基地，校史馆每年接待参观大约3000人次左右，既有本校学生参观，也包括省市级领导视察。校史馆每年从学生中选拔一批兼职讲解员，通过培训的学生讲解流畅。通过参与校史馆兼职讲解活动，大学生既很好地向外界展示了个人风采，也提高了自身的能力，增强了作为“东油人”的自豪感和使命感。

目前档案馆可以提供档案原件查阅、借阅；提供档案复制件；开展学历学位成绩等认证工作，办理中英文成绩翻译等 ；出具档案证明，开展机构函复查询服务；编写校史、大事记、组织机构沿革、专题文件汇编、文件汇编等服务。 

目前档案馆深入开展了档案编研工作。编研了学校校史、大事记、组织机构沿革等档案参考资料。

我校馆藏档案真实反映了学校的历史全貌和发展过程，是历史的见证与记录，也是学校今后改革与发展的重要参考资料。