图书馆查借阅档案管理规定

 为了科学规范档案管理，高质量完成档案管理与利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施条例》，制定本规定。

一、校内各单位工作人员因工作需要，可直接查阅本单位归挡的档案；查阅机密和限制使用的档案，要持本单位介绍信，并经档案部门负责人同意；会议记录只有归档单位兼职档案员方可查询。

二、校内工作人员查阅非主管业务部门的档案，需经主管单位领导批准。

三、档案一般不外借，校内工作人员如有特殊情况需要借出时，必须严格履行档案的登记手续，并在限期内归还；归还档案时，要当面检查，保证档案完整无损。

四、校内工作人员如需借出、摘抄、复制非本部门归档的机密及控制使用的档案时，须经档案部门领导批准，涉及重大问题或重要机密的需经主管领导批准。查询财务档案需持本校财务部门介绍信或财务部门人员陪同办理。

五、校外有关单位利用本校档案，可持相关部门介绍信及查询人身份证，个人查询须持本人身份证，代人查询除持查询人身份证外还须持有被查人相关身份信息，说明利用档案目的及范围，可查阅或复制、摘抄己对社会开放部分的档案；如需利用尚未开放的档案，须经档案部门负责人批准。对校外单位及个人，本校档案一律不外借。

六、复制档案，一般由档案部门负责办理。档案的摘抄及复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效。

七、阅览档案时，必须注意保护档案，严禁吸烟，不许抽页、撕页、私自摘抄、拍照、涂改、污损、涂抹、加点、批注等，保证档案的安全、完整、洁净。

八、查借阅档案及复制档案，不收取任何费用。

九、非档案工作人员不允许进入档案库房。

十、借出档案必须在规定期限内归还，归还中如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节及产生的后果依《档案法》有关规定予以处置。

十一、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责。